Diventare Assistente Virtuale: come cominciare

Diventare Assistente Virtuale è un'ottima scelta per coloro che cercano un lavoro flessibile e remoto. 
Ma come cominciare? 

In questo articolo, ti darò alcuni consigli su come muovere i primi passi per diventare un'Assistente Virtuale di successo.

Innanzi tutto vorrei cominciare con il precisare che nel mio mondo - nel mondo della VEA - Virtual Education Academy - essere Assistente Virtuale significa lavorare da remoto offrendo servizi ALTAMENTE PROFESSIONALI.

Una Virtual Assistant non è una segretaria che lavora da casa in "smart working" seguendo tempi e modi dei clienti!
Non è neppure una collaboratrice disponibile 24 ore su 24.
E' molto importante capire questo punto, per non cadere dalla padella del lavoro dipendente alla brace della libera professione NON autonoma.

L'Assistente Virtuale è una persona qualificata che grazie a un corso per Assistenti Virtuali si è formata per essere in grado di ideare e realizzare un proprio progetto imprenditoriale.

Diventare Assistente Virtuale è una scelta eccellente per chi cerca un lavoro flessibile e da remoto. Ma come iniziare questa carriera? 

In questo articolo, ti darò alcuni consigli su come iniziare il cammino per diventare un'Assistente Virtuale di successo.

In questi due anni a stretto contatto con tante Assistenti Virtuali mi sono resa conto di una cosa: sono davvero poche quelle che prendono la loro nuova professione VERAMENTE SUL SERIO.

Soprattutto in fase iniziale.

La maggior parte di loro pensa di aver bisogno di una sorta di prova prima di impegnarsi anima e corpo, e non prende sul serio la propria attività freelance fino a quando non ha già avuto successo. 

In pratica, crede di poter fare un lavoro a metà e dedicarsi al 100% all'essere un'Assistente Virtuale SOLO se ha successo. 

Capisco bene questo modo di pensare, ma la triste verità è che se non si prendono sul serio come professioniste, nessun altro lo farà.
Se ti senti in questo modo, non sei l'unica.

A mio avviso l'investimento iniziale in formazione è indispensabile per due motivi:

1. ti permette di creare la tua attività a tua "immagine e somiglianza", ovvero, come dico sempre, di realizzare davvero quella che io definisco la TUA VITA A MODO TUO

2. ti fa partire con il piede giusto, sapendo sin da subito quali sono i servizi da offrire, a quale nicchia, come posizionarti .... in parole povere, ti dà un vantaggio competitivo notevole, che ti porterai con te negli anni a venire per tutta la tua carriera 

Adesso vediamo quali sono gli step indispensabili per avviare la tua attività come Assistente Virtuale e lavorare online.

Identifica le tue abilità e competenze e definisci i tuoi servizi

Prima di iniziare a lavorare come Assistente Virtuale, devi capire quali sono le tue abilità e competenze.
Fai una lista delle tue competenze, come la gestione del tempo, amministrazione e contabilità, la comunicazione, la scrittura, la creazione di contenuti, la gestione dei social media......
Questo ti aiuterà a capire quali servizi offrire ai tuoi clienti.

Scegli un settore di nicchia

Trovare un settore di nicchia può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza, e a farti pagare cifre interessanti, magari anche 50 euro all'ora.
Ad esempio, se sei esperto in marketing digitale, potresti offrire servizi di gestione dei social media o di email marketing per avvocati.
So che può sembrare contro intuitivo, eppure ti assicuro che più alta sarà la tua specializzazione, più riuscirai a posizionarti per farti trovare dai motori di ricerca, e più potrai far pagare le tue competenze.

Stabilisci le tue tariffe

Determina il tuo valore e le tue tariffe in base alle tue competenze, all'esperienza, ma soprattutto in base ai benefici che la tua professionalità può portare a chi decide di delegare parte delle sue attività a te.
Quanto tempo da dedicare al core business puoi liberare a un avvocato, per restare sull'esempio di prima, grazie alla tua specializzazione nella sua nicchia? Quanti nuovi clienti potrà trovare, grazie a questo tempo ritrovato?
Questo è il modo più veloce per fare capire anche a lui, al tuo potenziale cliente, che la tua tariffa è assolutamente ragionevole.

Racconta la tua nuova attività alle persone

Se non sei disposta a metterti in gioco, cioè a metterti davvero in gioco, avrai difficoltà a prendere slancio e a costruire un'attività.

Devi farlo al 110%.
Anche in questo caso, gli sforzi a metà non vanno bene.

E non aspettarti di avere successo per far sapere che hai avviato una nuova attività. 

Sì, è vero che potrebbe non funzionare. 

Ma se non fai sapere alle persone che ti sostengono e ti amano di più che stai lanciando una nuova attività, le probabilità che la tua nuova attività affondi sono ancora maggiori.

Le persone AMANO aiutare quando ne hanno l'opportunità.

E poi, qual è la cosa peggiore che può succedere se fallisci? Avrai dato il massimo e avrai imparato una serie di utili lezioni di vita che ti aiuteranno ad avere successo in qualcos'altro? Fantastico!

Costruisci la tua presenza online

Una presenza online forte è essenziale per diventare un'Assistente Virtuale di successo. 
Crea un sito web, semplice ma professionale, e utilizza i social media per promuovere i tuoi servizi e costruire il tuo brand.
L'Assistente Virtuale è una nuova professione, abbastanza giovane da permettere a chi sarà in grado di posizionarsi in modo corretto di costruire la propria reputazione online.
Grazie a un sito professionale, e  un profilo ben strutturato su LinkedIn, le persone che entrano in contatto con te sapranno subito di aver a che fare con una professionista e non con una persona improvvisata.

Organizza il tuo lavoro da casa

Lavorare da remoto richiede una grande organizzazione.
Utilizza strumenti di gestione del tempo come Trello o Asana per tenere traccia dei tuoi progetti e scadenze, utilizza un calendario per pianificare le tue attività quotidiane e mantieni una comunicazione costante con i tuoi clienti.

Investi in te stessa

È probabile che tu sia già una persona piuttosto impegnata. 

Quindi, se c'è un corso, uno strumento o qualcos'altro che può aiutarti a ridurre la tua curva di apprendimento (nei limiti del ragionevole), prendi in considerazione l'idea di investire una certa somma per avviare la tua nuova carriera.

Certo, probabilmente puoi trovarlo gratuitamente da qualche parte su internet, ma il tempo è una risorsa molto più preziosa delle banconote!

Assicurati che ciò in cui investi possa produrre una sorta di ROI (ritorno sull'investimento) tangibile e impegnati a utilizzarlo. 

Quindi, se decidi di investire in un corso, COMPLETA IL CORSO, e metti in pratica subito quello che hai imparato.

COMPRARE qualcosa E BASTA NON ti aiuterà ad avere successo.
Ci vuole anche azione, molta azione!

E quando avrai i primi guadagni, reinvesti i profitti in te stessa per migliorarti sempre di più.

Non sai da dove cominciare? 

Puoi verificare quali corsi offro a questo link: https://www.virtualeducationacademy.com/

Inoltre, non dimenticare di tenerti aggiornata.
Il mondo digitale cambia rapidamente e per rimanere competitivi è importante aggiornare costantemente le tue competenze.
Partecipa a corsi di formazione online, leggi blog del settore e segui webinar gratuiti.

Apri la Partita IVA.

Nessuna professionista che si rispetti può lavorare facendo solo Prestazioni Occasionali. Rassegnati. 

Se vuoi farti conoscere sin da subito come una persona qualificata che lavora in proprio DEVI aver una PIVA.

Tieni presente anche che se vuoi proporti sui social e avere un sito avere la PIVA è obbligatorio per legge.

Il vantaggio è che il regime forfettario ti permette, per i primi 5 anni, di pagare solo il 5% di tasse, il che non è affatto male, te lo garantisco.

Fatti preparare un contratto di collaborazione. 

Per garantire una relazione di lavoro solida con i tuoi clienti, è importante creare un contratto di lavoro.
Questo documento deve includere la descrizione dei servizi offerti, le tariffe, le scadenze, le politiche di cancellazione e il pagamento.
E, soprattutto, deve TUTELARTI.

Rivolgiti a un bravo avvocato esperto di digitale e non lesinare, un buon contratto scritto con competenza può risparmiarti un sacco di problemi in futuro.

Io ho iniziato nel lontano 2012, quando ancora non esistevano corsi di formazione per Assistenti Virtuali, fortunatamente avevo tutte le competenza necessarie per far bene che, unite a una fortissima motivazione, mi ha permesso di vivere di questa professione per tutti questi anni.
Al contrario, ho visto persone improvvisare, non formarsi, pensare che bastasse un PC per essere un'Assistente Virtuale e gettare la spugna, convinte che fare questo lavoro non sia sufficiente per mantenersi.

Ricapitolando, ecco cosa devi fare se vuoi diventare Assistente Virtuale:

1. analizza le tue competenze e definisci i tuoi servizi

2. scegli la tua nicchia

3. stabilisci le tue tariffe

4. parla della tua attività alle persone

5. costruisci la tua presenza online

6. organizza il tuo lavoro da casa

7. investi in te stessa e acquista un buon corso di formazione

8. fatti preparare un contratto da un buon avvocato

9. apri la Partita IVA con l'aiuto di un commercialista specializzato in lavori da remoto.

Se sei interessata a un corso per Assistenti Virtuali ti consiglio di prenotare una call di orientamento con me o con il mio team, compilando il questionario.

Se invece vuoi approfondire i punti che ti ho esposto in questo articolo, stay tuned poichè nelle prossime settimane arriveranno molti approfondimenti proprio su questo!